Gestión CAE unificada.

Hoy operan de punta a punta —acceso, lectura de requisitos y estados, altas y asignaciones, subida de documentos— Dokify, CTAIMA, Nidus y UCAGECI. Nalanda está en activación.

Incorporamos nuevas plataformas según las van necesitando nuestros clientes. Si la suya no está, díganoslo y entra en la lista de priorización. El listado actualizado está siempre en esta web.

La respuesta cambia cada pocas semanas, así que no la damos en abstracto. Envíenos su relación y se la devolvemos clasificada, plataforma a plataforma: operativa, en activación, en roadmap o no compatible. Priorizamos según el volumen de documentación que mueven nuestros clientes en cada una. Y tenga en cuenta una cosa: antes de que una plataforma esté conectada, su documentación ya vive centralizada y verificada en Caefy.

Caefy centraliza su información y le da a la vez las dos vistas: el conjunto de su CAE y el detalle de cada cliente y cada centro. Desde ahí actualiza y controla su documentación y sigue los vencimientos y los hitos de la planificación y la ejecución del CAE, sin tener que entrar plataforma por plataforma a comprobarlo.

Si lo que cambia es la documentación que la plataforma exige —un requisito nuevo, un criterio de validación distinto—, lo recogemos en el catálogo documental y su empresa lo ve reflejado enseguida.

Si el cambio afecta a la integración, necesitamos un plazo de adaptación. Ocurre y forma parte del trabajo; los plazos de reposición están recogidos en el contrato de Caefy.

Sí a las dos. Caefy no sube nada que su equipo no haya decidido: cada documento se verifica primero y la subida a cada cliente y plataforma la lanza una persona de su empresa. Y sus accesos siguen siendo suyos: entre en cualquier plataforma cuando lo necesite; en la siguiente sincronización Caefy recoge lo que haya cambiado.

El acceso a Caefy es con Google, Microsoft o enlace por correo, con doble factor y permisos por rol.

En cuanto a las plataformas, siempre con su autorización y bajo su control. En la incorporación revisamos plataforma por plataforma cuál es la forma de acceso que corresponde en cada caso, porque no todas funcionan igual: unas permiten habilitar un usuario específico para el proveedor que gestiona la documentación y otras no. Sea cual sea, los datos de acceso se almacenan cifrados, no se muestran a nadie y usted puede revocarlos en cualquier momento, cambiando la contraseña en la plataforma o desconectándola desde Caefy.

Y hay una garantía que no depende de la vía de acceso: Caefy no envía nada por su cuenta. Cada subida la autoriza una persona de su propio equipo.

Suscripción mensual según el tamaño de su empresa —trabajadores y plataformas—, con soporte incluido y compromisos de respuesta por contrato. La cifra concreta se la damos en la demo, después de ver su volumen. Pida la reunión al final de esta página.

Antes de subir un documento, Caefy comprueba que es el tipo correcto, que no está caducado, que sus datos cuadran con el trabajador o la empresa y que lleva las firmas y sellos exigidos. Verifica los tipos de documento de su catálogo CAE y le dice qué comprueba y qué no: nunca da por bueno un documento que no ha revisado. El procesamiento se hace en la Unión Europea, sin retención de datos, y actualmente no se usan para entrenar modelos.

El empleado recibe un SMS con un enlace, lee el documento en su móvil, se identifica con un código y firma electrónicamente. No hay que instalar nada. El documento queda registrado con evidencia de lectura y de firma, y se sube a la plataforma CAE conectada sin que su empresa tenga que hacer nada a mano.

Conectar una plataforma lleva minutos. La primera sincronización la hace Caefy facilitando la importación de la documentación ya existente: el objetivo es que su gestión CAE sea lo más fluida posible y que no empiece desde cero por utilizar nuestro servicio.

Son suyos. Puede descargar toda su documentación en cualquier momento (los archivos originales) y solicitar el borrado completo de los mismos y de la cuenta.